Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (в редакції від 24.11.2021 р.)

Прийнято рішенням загальних зборів суддів

Новомосковського міськрайонного судуДніпропетровської області

від 04 жовтня  2018 рокуна підставі

Положення про автоматизованусистемудокументообігу суду,

затвердженого Рішенням Ради суддів України 

2 квітня 2015 року № 25із змінами від 24 листопада 2021 року

Засади

використання автоматизованої системі документообігу суду щодо судових справ та матеріалів, які надходять та знаходяться в провадженні Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області

1. Розподіл судових справ, передбачених КПК України, здійснюється автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Березюк В.В., Болкарьову О.В., Гузоватого О.І., Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Мельника О.М., Олійника А.В., а у випадках, передбачених цими Засадами на суддів Городецького Д.І., Дубовенко І.Г., Майну Г.Є., Оладенко О.С., Сороку О.В., Парфьонова Д.О.
2. Судові справи, визначені ЦПК України і КАС України, розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Городецького Д.І., Дубовенко І.Г., Майну Г.Є. Оладенко О.С., Сороку О.В., Парфьонова Д.О.,а у випадках, передбачених цими Засадами на суддів Березюк В.В., Болкарьову О.В., Гузоватого О.І., Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Мельника О.М., Олійника А.В.
3. Розподіл справ про адміністративні правопорушення, передбачених КУпАП, здійснюється автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Березюк В.В., Болкарьову О.В., Гузоватого О.І., Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Мельника О.М., Олійника А.В.
4. У разі неможливості здійснення автоматичного розподілу судових справ/матеріалів на суддів відповідної спеціалізації, автоматичний розподіл судових справ/матеріалів здійснюється на всіх суддів без урахування спеціалізації.
5. Розподіл матеріалів, між слідчими суддями здійснюється автоматизованою системою між суддями Крохмалюк І.П. та Лила В.М.

У разі одночасної відсутності слідчих суддів Крохмалюк І.П. та Лили В.М., або неможливості розгляду ними матеріалів, розгляд вищезазначеної категорії матеріалів здійснюється слідчими суддями Березюк В.В., Болкарьовою О.В., Гузоватим О.І.,Мельником О.М., Олійником А.В., а у разі і їх відсутності суддями Городецьким Д.І., Дубовенко І.Г., Майною Г.Є., Оладенко О.С., Сорокою О.В., Парфьоновим Д.О.

6. Заяви про відвід судді, слідчого судді, які розглядаються в порядку КПК України, розподіляються між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації.

У випадках невідкладної необхідності розгляду заяв про відвід слідчого судді у вихідні, святкові дні та позаробочий час матеріали розподіляються автоматизованою системою документообігу суду на суддів цивільної та адміністративної спеціалізації.

7. Судові справи щодо неповнолітніх розподіляються автоматизованою системою на суддів Болкарьову О.В., Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Олійника А.В., а в разі неможливості автоматизованого розподілу на зазначених суддів, на суддів Городецького Д.І. та Сороку О.В.

Якщо судова справа щодо неповнолітніх підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа суддів, уповноважених на розгляд справ щодо неповнолітніх, а саме на суддів Болкарьову О.В., Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Олійника А.В.

Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів з числа суддів Березюк В.В., Болкарьова О.В., Гузоватий О.І., Крохмалюк І.П., Лила В.М., Мельник О.М., Олійник А.В.

8. У всіх інших випадках розподілу судових справ, матеріалів, клопотань, заяв, скарг (крім обумовлених спеціалізацією, передбаченою п. 7 даних Засад), – вони розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системі документообігу суду:

-    які регулюються в порядку КПК України (крім відводів суддям та слідчім суддям) – між суддями кримінальної спеціалізації, слідчими суддями, а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше;  

-    які регулюються в порядку ЦПК України і КАС України – між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації, а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше;

-    які регулюються в порядку КУпАП – між суддями Березюк В.В., Болкарьовою О.В., Гузоватим О.І., Крохмалюк І.П., Лилою В.М., Мельником О.М., Олійником А.В.,а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше.

9. У разі неможливості здійснення автоматичного розподілу судових справ/матеріалів на суддів відповідної спеціалізації, автоматичний розподіл судових справ/матеріалів здійснюється на всіх судів без урахування спеціалізації.

9.1. У разі, якщо на розгляд суду першої інстанції надійшли матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, воно передається складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання.

10. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа суддів відповідної спеціалізації.

Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів з числа слідчий суддів та суддів кримінальної спеціалізації.

У разі неможливості формування колегії в порядку, визначеному Засадами, колегія визначається автоматизованою системою з числа всіх інших суддів.

11. Уразі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу серверу автоматизованої системи документообігу суду та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування цієї системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, а саме:

-    справи, пов'язані із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється головою суду;

- матеріали, пов’язані із вирішенням питань застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, тощо, здійснюється головою суду.

12. Прийом заяв і скарг, пов’язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання у позаробочий час здійснюється апаратом суду з послідуючим їх розподілом автоматизованою системою документообігу суду між працюючими суддями, що мають спеціалізацію з розгляду цивільних та адміністративних справ.
13. У випадках невідкладної необхідності розгляду клопотань органів досудового розслідування у вихідні, святкові дні та позаробочий час розподіл відповідної категорії матеріалів здійснюється в автоматизований системі документообігу суду між суддями: Крохмалюк І.П. та Лила В.М.

 У разі одночасної відсутності слідчих суддів, що розглядає вищезазначену категорію матеріалів або неможливості розгляду ними даних матеріалів розподіл відповідної категорії матеріалів здійснюється в автоматизований системі документообігу суду між слідчими суддями: Березюк В.В., Болкарьовою О.В., Гузоватим О.І., Мельником О.М., Олійником А.В., а уразі ї їх відсутності слідчими суддями Городецьким Д.І., Дубовенко І.Г., Майною Г.Є., Оладенко О.С., Сорокою О.В., Парфьоновим Д.О.

 У разі необхідності розгляду у вихідні, святкові дні та позаробочий час заяв про відвід слідчого судді розподіл відповідної категорії матеріалів здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду між суддями: Городецьким Д.І., Дубовенко І.Г., Майною Г.Є., Оладенко О.С., Парфьоновим Д.О., Сорокою О.В.

14. Визначити коефіцієнт складності категорій судових справ та матеріалів (до внесення в автоматизовану систему діловодства суду):