flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

                                                                                         ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                                                         Наказ голови Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області

                                                                                         від 01.11.2012 № 31-з

 

ПЕРЕЛІК

документів Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області,

що містять службову інформацію


1. Протоколи зборів суддів.

2. Протоколи нарад (зборів) суддів та працівників апарату суду.

3. Накази (розпорядження) голови суду (особи, що виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки).

4. Алфавітні покажчики судових справ.

5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).

6. Обліково-статистичні картки.

7. Відомості, що містяться в обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду

8. Журнали реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1 до п. 2.2 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України від 27.06.2006 №68 з наступними       змінами (далі - Інструкція).

9. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.

10. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви) (додаток 16 до п.3.3.2 Інструкції).

11. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32 до п.3.16 Інструкції).

12. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах (додаток 25 до п.3.4.4 Інструкції).

13. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23 до п.3.4.2 Інструкції).

14. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20 до п.3.3.6 Інструкції).

15. Журнал обліку апеляцій, апеляційних  і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах (додаток 39 до п.15.1 Інструкції).

16. Журнал обліку апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42 до п.15.4 Інструкції).

17. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій (додаток 45 до п.16.1.19 Інструкції).

18. Журнал обліку речових доказів (додаток 46 до п.16.1.24 Інструкції).

19. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48 до п.16.6.3 Інструкції).

20. Журнал видачі копій судових документів.

21. Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця (додаток 58 до п.3.3.7 Інструкції).

22. Розносна книга для місцевої кореспонденції (додаток 51 до п.18.29 Інструкції).

23. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 52 до п.21.2 Інструкції).

24. Журнал видачі справ для ознайомлення (додаток 56 до п.23.4 Інструкції).

25. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

26. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів.

27. Матеріали особових справ суддів та працівників суду.

28. Матеріали проведення атестацій державних службовців та щорічної  оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань, проходження медичного огляду.

29. Матеріали засідань конкурсної комісії, особові документи осіб, що не були рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

30. Матеріалі (подання, акти, пояснювальні записки) щодо заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників апарату суду, проведення службових перевірок та службових розслідувань.

31. Журнали обліку особових справ суддів та працівників апарату суду, обліку видачі трудових книжок і вкладишів для них

32. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

33. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

34. Номенклатура справ суду.

35. Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з держаною таємницею.

36. Документи з питань технічного захисту інформації (якщо з своїм змістом не розкривають відомостей, що становлять державну таємницю).