Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (в редакції від 06.03.2026 р.) 

Прийнято рішенням зборів суддів

Самарівського міськрайонного суду

Дніпропетровської області

із змінами 06 березня 2026 року.

Засади

використання автоматизованої системі документообігу суду щодо судових справ та матеріалів, які надходять та знаходяться в провадженні Самарівського міськрайонного суду Дніпропетровської області

1. Розподіл судових справ, передбачених КПК України, здійснюється автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Березюк В.В., Гузоватого О.І., Ігнатьєва Д.П., Ігольнікову М.О., Краснокутського С.О., Крохмалюк І.П., Мельника О.М., Олійника А.В., а у випадках, передбачених цими Засадами на суддів Городецького Д.І., Дубовенко І.Г., Майну Г.Є., Оладенко О.С., Сороку О.В., Парфьонова Д.О., Фролову В.О.

2. Судові справи, визначені ЦПК України і КАС України, розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Городецького Д.І., Дубовенко І.Г., Майну Г.Є. Оладенко О.С., Сороку О.В., Парфьонова Д.О., Фролову В.О., а у випадках, передбачених цими Засадами на суддів Березюк В.В., Гузоватого О.І., Ігнатьєва Д.П., Ігольнікову М.О., Краснокутського С.О., Крохмалюк І.П., Мельника О.М., Олійника А.В.

3. Розподіл справ про адміністративні правопорушення, передбачених КУпАП, здійснюється автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Березюк В.В., Гузоватого О.І., Ігнатьєва Д.П., Ігольнікову М.О., Краснокутського С.О., Крохмалюк І.П., Мельника О.М., Олійника А.В.

4. У разі неможливості здійснення автоматичного розподілу судових справ/матеріалів на суддів відповідної спеціалізації, автоматичний розподіл судових справ/матеріалів здійснюється на всіх суддів без урахування спеціалізації.

5. Розподіл слідчих матеріалів так справ категорії 1-і здійснюється автоматизованою системою між слідчими суддями Березюк В.В., Гузоватого О.І., Ігнатьєва Д.П., Краснокутського С.О., Ігольнікову М.О., Крохмалюк І.П., Олійника А.В., Городецьким Д.І., Дубовенко І.Г., Майною Г.Є., Мельником О.М., Оладенко О.С., Парфьоновим Д.О., Сорокою О.В., Фроловою В.О.

6. Заяви про відвід судді, слідчого судді, які розглядаються в порядку КПК України, розподіляються між усіма суддями.

7. Судові справи щодо неповнолітніх розподіляються автоматизованою системою на суддів Березюк В.В., Крохмалюк І.П., Мельника О.М., Олійника А.В., а в разі неможливості автоматизованого розподілу на зазначених суддів, справи розподіляються на суддів Городецького Д.І., Дубовенко І.Г., Майну Г.Є., Парфьонова Д.О. та Сороку О.В.

Якщо судова справа щодо неповнолітніх підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа суддів, уповноважених на розгляд справ щодо неповнолітніх, а саме на суддів Крохмалюк І.П., Олійника А.В.

Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів з числа суддів Березюк В.В., Гузоватий О.І.,Ігнатьєв Д.П., Ігольнікова М.О., Краснокутського С.О., Крохмалюк І.П., Мельник О.М., Олійник А.В.

8. У всіх інших випадках розподілу судових справ, матеріалів, клопотань, заяв, скарг (крім обумовлених спеціалізацією, передбаченою п. 7 Засад), вони розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системі документообігу суду:

-    які регулюються в порядку КПК України між суддями кримінальної спеціалізації, а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше;  

-    які регулюються в порядку ЦПК України і КАС України – між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації, а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше; заяви про перегляд заочного рішення розподіляються між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації;

-    які регулюються в порядку КУпАП – між суддями Березюк В.В., Гузоватим О.І., Ігнатьєвим Д.П., Ігольніковою М.О., Краснокутського С.О., Крохмалюк І.П., Мельником О.М., Олійником А.В., а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше.

9. У разі неможливості здійснення автоматичного розподілу судових справ/матеріалів на суддів відповідної спеціалізації, автоматичний розподіл судових справ/матеріалів здійснюється на всіх судів без урахування спеціалізації.

10. У разі, якщо на розгляд суду першої інстанції надійшли матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, воно передається складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання.

11. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа суддів відповідної спеціалізації. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів, який формується з суддів кримінальної спеціалізації.

У разі неможливості формування колегії в порядку, визначеному Засадами, колегія визначається автоматизованою системою з числа всіх інших суддів.

12. Уразі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу серверу автоматизованої системи документообігу суду та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування цієї системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, а саме:

-    справи, пов'язані із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється головою суду;

- матеріали, пов’язані із вирішенням питань застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, тощо, здійснюється головою суду.

13. Прийом заяв і скарг, пов’язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання у позаробочий час здійснюється апаратом суду з послідуючим їх розподілом автоматизованою системою документообігу суду між працюючими суддями, що мають спеціалізацію з розгляду цивільних та адміністративних справ.

14. Розподіл заяв про відвід слідчому судді в робочий день, а у разі необхідності розгляду заяви про відвід у вихідні, святкові дні та позаробочий час, здійснюється в автоматизованій системі суду між суддями: Березюк В.В., Городецьким Д.І., Гузоватим О.І., Дубовенко І.Г., Ігнатьєвим Д.П., Ігольніковою М.О., Краснокутським С.О., Крохмалюк І.П., Майної Г.Є., Мельником О.М., Оладенко О.С., Олійником А.В., Парфьоновим Д.О., Сорокою О.В., Фроловою В.О.

15. У відповідності до п.2.3.15 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, визначити необхідність врахування при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

У Відповідності до п.2.3.16-1 Положення про автоматизовану систему документообігу суду визначити період розрахунку навантаження судді періоду, що охоплює попередні дванадцять місяців до дня автоматизованого розподілу судової справи.

16. Визначити коефіцієнт складності категорій судових справ та матеріалів (до внесення в автоматизовану систему діловодства суду):

спеціалізація з розгляду кримінальних проваджень:

            - кримінальні провадження (додаток № 1);

            - матеріали, що розглядаються в порядку КПК України (додаток № 2);

спеціалізація з розгляду матеріалів досудового розслідування:

             - клопотання та скарги, які розглядаються слідчими суддями (додаток № 3);

- спеціалізація по розгляду справ про адміністративні правопорушення (додаток № 4);

 - спеціалізація з розгляду цивільних та адміністративних справ:

             - цивільна (додаток № 5);

             - адміністративна (додаток № 6);

- матеріали, що розглядаються в порядку ЦПК України (додаток 7);

-  матеріали, що розглядаються в порядку КАС України (додаток 8).

17. Визначити коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи:

-  головуючій – 1;

-  член колегії – 0,75.

18. Виконання цих Засад покладається на керівника апарату суду.

19. Контроль за виконанням цих Засад покладається на голову суду Городецького Д.І.