Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (в редакції від 09.09.2015 р.)

Прийнято

рішенням загальних зборів суддів

Новомосковського міськрайонного суду

Дніпропетровської області

від  09 вересня 2015 року з доповненнями від 11.09.2015 року

на підставі

ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду,

ЗАТВЕРДЖЕНОГО Рішенням Ради суддів України  2 квітня 2015 року № 25

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системі документообігу суду щодо судових справ та матеріалів, які надходять та знаходяться в провадженні Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області

1.   Даними Засадами, на підставі ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, ЗАТВЕРДЖЕНОГО Рішенням Ради суддів України, встановлюється загальний порядок розподілу судових справ і матеріалів, клопотань, скарг, заяв, розгляду та виконання інших суддівських обов’язків щодо судових справ та матеріалів в Новомосковському міськрайонному суді.

2.   Розподіл судових справ, передбачених КПК України, провадиться в порядку, визначеному даними Засадами, і покладається на суддів Олійника А.В., Сороку О.В., Березюк В.В. та Мельника О.М., а у випадках, встановлених даними Засадами,  вони розподіляються також на суддів Юр’єву Т.І. та Дубовенко І.Г.

    Розподіл судових справ з урахуванням спеціалізації щодо неповнолітніх, покладається на суддів Мороховець О.В., Лилу В.М. та Крохмалюк І.П., а у випадках, встановлених даними Засадами, вони розподіляються також на суддів Городецького Д.І. та Юр’єву Т.І. 

3.   Виконання повноважень слідчого судді, встановлених Кримінальним процесуальним Кодексом України, покладається з урахуванням спеціалізації на суддів Болкарьова С.В., Мороховець О.В., Лилу В.М. та Крохмалюк І.П., а у разі їх одночасної тимчасової відсутності (відпустка, службове відрядження, тимчасова непрацездатність, дні відпочинку за роботу у неробочий час, вихідні та святкові дні), або неможливості їх авторозподілу відповідно до Засад, вони розподіляються на суддів Парфьонова Д.О. та Майну Г.Є.

4.   Заяви про відвід судді, які розглядаються в порядку КПК України, розподіляються між суддями Парфьоновим Д.О. та Майною Г.Є.

      Заяви про відвід слідчого судді, які розглядаються в порядку КПК України, розподіляються між суддями Городецьким Д.І., Парфьоновим Д.О. та Майною Г.Є.

5.   Розподіл судових справ, визначених ЦПК України і КАС України, покладається на суддів Городецького Д.І., Юр’єву Т.І., Дубовенко І.Г., Парфьонова Д.О. та Майну Г.Є.

6.   Розгляд справ про адміністративні правопорушення, передбачених КУпАП, покладається на суддів Лилу В.М., Крохмалюк І.П., Олійника А.В., Сороку О.В., Березюк В.В. та Мельника О.М., а з урахуванням спеціалізації, також на суддів Болкарьова С.В., Мороховець О.В., Городецького Д.І., Дубовенко І.Г., Парфьонова Д.О. та Майну Г.Є.

7.   Встановлюється наступна спеціалізація з розподілу окремих категорій кримінальних проваджень, розгляд яких передбачений КПК України:

на суддів Мороховець О.В., Лила В.М. та Крохмалюк І.П. розподіляються судові справи щодо неповнолітніх, а у разі їх одночасної тимчасової відсутності (відпустка, службове відрядження, тимчасова непрацездатність, дні відпочинку за роботу у неробочий час, вихідні та святкові дні), або неможливості їх авторозподілу відповідно до Засад, вони розподіляються на суддів Городецького Д.І. та Юр’єву Т.І.;

8.   Встановлюється наступна спеціалізація з розгляду окремих категорій клопотань слідчого чи прокурора, а також скарг на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування, віднесених до повноважень слідчих суддів:

клопотання слідчого чи прокурора про тимчасовий доступ до речей і документів - розподіляються на слідчих суддів Болкарьова С.В. та Мороховець О.В., а у разі їх тимчасової одночасної відсутності або неможливості їх авторозподілу відповідно до Засад, вони розподіляються на слідчих суддів Лилу В.М. та Крохмалюк І.П.

клопотання слідчого чи прокурора про: обрання, продовження, зміну або скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, домашнього арешту, екстрадиційного арешту, про здійснення приводу, дозвіл на затримання з метою приводу, проникнення до житла чи іншого володіння особи, проведення обшуку житла чи іншого володіння особи, арешт майна та скасування арешту майна, а також скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування - розподіляються на слідчих суддів  Лилу В.М. та Крохмалюк І.П., а у разі їх тимчасової одночасної відсутності, або неможливості їх авторозподілу відповідно до Положення, вони розподіляються на слідчу суддю Мороховець О.В.;

 клопотання слідчого чи прокурора про: обрання, продовження, зміну або скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, домашнього арешту, екстрадиційного арешту, дозвіл на затримання з метою приводу, проникнення до житла чи іншого володіння особи, проведення обшуку житла чи іншого володіння особи, з урахуванням набутого досвіду та судової практики розгляду даних категорій справ, по 19 декабря 2015 года  розподіляються також на слідчу суддю Мороховець О.В.;

всі інші клопотання слідчого чи прокурора, розподіляються на слідчих суддів Болкарьова С.В., Мороховець О.В., Лилу В.М. та Крохмалюк І.П.

9.    Встановлюється наступна спеціалізація з розгляду окремих категорій справ про адміністративні правопорушення:

справи про порушення порядку ведення податкового обліку, надання аудиторських висновків, справи про неподання або несвоєчасне подання платіжних доручень на перерахування належних до сплати податків та зборів (обов’язкових платежів), справи про порушення порядку утримання та перерахування податку на доходи фізичних осіб і подання відомостей про виплачені доходи, розподіляються на суддів Болкарьова С.В. та Мороховець О.В., а у разі їх тимчасової одночасної відсутності, вони розподіляються на суддів Парфьонова Д.О. та Дубовенко І.Г.;

справи про прояв неповаги до суду розподіляються на суддів Городецького Д.І., Парфьонова Д.О. та Майну Г.Є.;

всі інші справи про адміністративні правопорушення розподіляються на суддів Лилу В.М., Крохмалюк І.П., Олійника А.В., Сороку О.В., Березюк В.В. та Мельника О.М.;

10.     У всіх інших випадках розподілу судових справ, матеріалів, клопотань, заяв, скарг (крім обумовлених спеціалізацією, передбаченою п.п.7, 8, 9 даних Засад), – вони розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному ЗАСАДАМИ використання автоматизованої системі документообігу суду:

-    які регулюються в порядку КПК України (крім відводів суддям та слідчім суддям) – між суддями Олійником А.В., Сорокою О.В., Березюк В.В. та Мельником О.М., а також між суддями Мороховець О.В., Лила В.М., Крохмалюк І.П., Городецьким Д.І. та Юр’євою Т.І., у справах, що розглянуті ними у відповідності до їх спеціалізації;

-    які регулюються в порядку ЦПК України і КАС України – між суддями Городецьким Д.І., Юр’євою Т.І., Дубовенко І.Г., Парфьоновим Д.О. та Майною Г.Є.;  

-    які регулюються в порядку КУпАП – між суддями Лила В.М., Крохмалюк І.П.,  Олійником А.В., Сорокою О.В., Березюк В.В. та Мельником О.М., а також між суддями Болкарьовим С.В. та Мороховець О.В., у справах, що розглянуті ними у відповідності до їх спеціалізації;

-       а також між іншими суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше.

11.     Інші судові справи та матеріали, крім категорій обумовлених даними Засадами, на суддів Болкарьова С.В., Мороховець О.В., Лилу В.М. та Крохмалюк І.П. не розподіляються.

12.     В передбачених законом випадках, для розгляду судових справ у складі колегії, визначається колегія з розгляду кримінальних справ, до складу якої входять судді - Болкарьов С.В., Мороховець О.В., Лила В.М. та Крохмалюк І.П., з яких автоматизованою системою документообігу суду формуються колегії суддів по конкретним судовим справам з урахуванням спеціалізації головуючого судді, а у разі неможливості формування колегії суддів, колегія формується за участю суддів  Парфьонова Д.О. та Майної Г.Є., крім справ, що стосуються неповнолітніх. А у справах, за обвинуваченням неповнолітніх, колегія формується у складі суддів – Болкарьова С.В., Дубовенко І.Г., Майної Г.Є., Парфьонова Д.О., Сороки О.В., Мельника О.М., Березюк В.В., Олійник А.В.

В разі необхідності, колегія з розгляду цивільних та адміністративних справ, формується за рішенням зборів суддів.

13.     У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматичний розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою в порядку, передбаченому Засадами  використання автоматизованої системі документообігу суду.

14.    У разі зміни спеціалізації судді, справи, розгляд яких не розпочатий по суті, передаються на повторний авторозподіл між суддями, що розглядають дану категорію справ.

Не підлягають автоматичному розподілу судові справи у випадках, передбачених ПОЛОЖЕННЯМ про автоматизовану систему документообігу суду.

В разі неможливості автоматичного розподілу судової справи, вона розподіляється рішенням зборів суддів.

15.     Передбачений даними Засадами порядок розподілу клопотань слідчого чи прокурора, справ про адміністративні правопорушення, судових справ, передбачених КПК та ЦПК України, суддям, які займають адміністративні посади, провадиться у відповідності до ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, у зв'язку з виконанням суддями іншої роботи, не пов'язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізу стану здійснення судочинства, участь у підготовці працівників апарату суду, тощо).

16.     У відповідності до ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, при наявності обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ та матеріалів, які знаходяться в його провадженні, що може мати наслідком порушення строку розгляду справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, за рішенням зборів суддів здійснюється перерозподіл судових справ та матеріалів, які знаходяться в його провадженні, між працюючими суддями відповідної спеціалізації.

На повторний автоматичний розподіл передаються також судові справи, матеріали досудового слідства у випадках, коли суддя перебуває у тривалому відрядженні, на лікарняному та в інших випадках тривалої відсутності судді, а справи, матеріали досудового слідства, які були йому розподілені автоматичною системою, неможливо призначити без порушення термінів, передбачених діючим КПК України.

17.    На період з 01 травня по 01 жовтня, щорічно, розподіл всіх судових справ та матеріалів всіх категорій на суддів Городецького Д.І., Юр’єву Т.І., Дубовенко І.Г., Парфьонова Д.О. та Майну Г.Є., з урахуванням їх спеціалізації з розгляду цивільних та адміністративних справ, у разі відсутності судді не менше 14 календарних днів (загальна кількість днів у відпустці, на відпочинку, тимчасової непрацездатності), якщо причина відсутності відома завчасно, закінчується за 7 календарних днів до початку відсутності судді.

18.    В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу серверу автоматизованої системи документообігу суду та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування цієї системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, а саме:

-    справи, пов'язані із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється головою суду в порядку наступної черговості - між суддями Городецьким Д.І., Юр’євою Т.І., Дубовенко І.Г., Парфьоновим Д.О. та Майною Г.Є., а у вихідні, святкові дні та позаробочий час, у відповідності до п. 19;

-    справи, пов'язані із вирішенням питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, тощо), здійснюється головою суду в порядку черговості суддів, визначеної пунктом 21 цих Засад, з урахуванням спеціалізації суддів.

19.     Прийом заяв, пов'язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, у вихідні, святкові дні та позаробочий час здійснюється суддями Лила В.М., Крохмалюк І.П., Сорокою О.В., Олійником А.В., Березюк В.В. та Мельником О.М., згідно графіку черговості, визначеному головою суду з послідуючим їх розподілом автоматизованою системою суду, з урахуванням спеціалізації з розгляду цивільних та адміністративних справ, для розгляду між суддями Городецьким Д.І., Юр’євою Т.І., Дубовенко І.Г., Парфьоновим Д.О. та Майною Г.Є., а у разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу серверу автоматизованої системи документообігу суду та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування цієї системи, розподіл даних судових справ, здійснюється між цими ж суддями в порядку вищезазначеної черговості.

20.    Розподіл, розгляд та вирішення процесуальних питань, пов’язаних з судовими рішеннями (у відповідності до п.10 Засад), у відсутність з поважних причин (відставка, відпустка, тривала хвороба, тощо) судді, що приймав рішення по справі, або вибуття його із складу суду, здійснюється виключно в порядку авторозподілу автоматизованою системою документообігу суду.

Вирішення тих же питань, які неврегульовані автоматизованою системою документообігу суду здійснюється в порядку вищезазначеної черговості суддями, що розглядають судові справи відповідної спеціалізації.

У разі відсутності судді, що розглядає вищезазначені питання згідно черговості, чергування здійснюється наступним за списком суддею з послідуючим чергуванням згідно черговості судді, що його заміщав.

21.    У випадках невідкладної необхідності розгляду клопотань органів досудового слідства у вихідні, святкові дні та позаробочий час встановлюється наступна черговість слідчих суддів з розгляду даних матеріалів із зазначенням робочого дня чергового слідчого судді в автоматизований системі документообігу суду:

            - по 19 грудня 2015 року: Мороховець О.В. (щодо клопотань, віднесених до її спеціалізації), Лила В.М., Крохмалюк І.П.;  

            - з 20 грудня 2015 року: Лила В.М., Крохмалюк І.П.

У разі відсутності слідчого судді, що розглядає вищезазначену категорію матеріалів  згідно черговості або неможливості розгляду ним даного матеріалу, чергування здійснюється наступним за списком слідчим суддею з послідуючим чергуванням згідно черговості судді, що його заміщав.

У разі необхідності розгляду у вихідні, святкові дні та позаробочий час заяви про відвід слідчого судді, встановлюється наступна черговість суддів з розгляду даних матеріалів із зазначенням робочого дня чергового судді в автоматизований системі документообігу суду: Городецький Д.І., Парфьонов Д.О., Майна Г.Є.

У разі відсутності в такому випадку судді, що розглядає вищезазначену категорію матеріалів згідно черговості або неможливості розгляду ним даного матеріалу, чергування здійснюється наступним за списком суддею з послідуючим чергуванням згідно черговості судді, що його заміщав.

22.    На суддів, що обіймають адміністративні посади, в період підготовки щорічного звіту та його здавання, підведення його підсумків і аналізу роботи суду, підготовки на їх підставі і впровадження організаційних заходів по удосконаленню роботи суду, в тому числі його окремих підрозділів та служб, а також з кадрових питань (з 20.12 по 20.01 щорічно), судові справи і матеріали не розподіляються.

23.    Визначити коефіцієнт складності категорій судових справ та матеріалів (до внесення в автоматизовану систему діловодства суду):

спеціалізація з розгляду кримінальних проваджень:

            - кримінальні провадження (додаток № 1);

            - матеріали, що розглядаються в порядку КПК України (додаток № 2);

спеціалізація з розгляду матеріалів досудового слідства:

             - клопотання та скарги, які розглядаються слідчими суддями (додаток № 3);

спеціалізація по розгляду справ про адміністративні правопорушення (додаток № 4);

спеціалізація з розгляду цивільних та адміністративних справ:

             - цивільна (додаток № 5);

             - адміністративна (додаток № 6).

24.    Визначити коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи:

-   головуючій – 1;

-   член колегії – 0,75.

25.    Визначити коефіцієнт навантаження суддям, що обіймають адміністративні посади:

-    голова суду – 0,4;

-    заступник голови суду – 0,6.

26.    Виконання цих Засад покладається на керівника апарату суду.

27.    Контроль за виконанням цих Засад покладається на голову суду Болкарьова С.В.