Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (в редакції від 11.10.2016 р.)

Прийнято

рішенням загальних зборів суддів

Новомосковського міськрайонного суду

Дніпропетровської області

від  11жовтня  2016 року

на підставі

ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду,

ЗАТВЕРДЖЕНОГО Рішенням Ради суддів України  2 квітня 2015 року № 25

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системі документообігу суду щодо судових справ та матеріалів, які надходять та знаходяться в провадженні Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області

1.   Даними Засадами, на підставі ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, ЗАТВЕРДЖЕНОГО Рішенням Ради суддів України, встановлюється загальний порядок розподілу судових справ і матеріалів, клопотань, скарг, заяв, розгляду та виконання інших суддівських обов’язків щодо судових справ та матеріалів в Новомосковському міськрайонному суді Дніпропетровської області.

2.   Розподіл судових справ, передбачених КПК України, провадиться в порядку, визначеному даними Засадами, і покладається на суддів Березюк В.В., Мельника О.М., Олійника А.В., Сороку О.В. (крім справ, передбачених п.7 Засад), а з урахуванням спеціалізації, також на суддів Городецького Д.І., Крохмалюк І.П., Лилу В.М. та Мороховець О.В.

3.   Виконання повноважень слідчого судді, встановлених Кримінальним процесуальним Кодексом України, покладається на суддів Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Мороховець О.В.

4.   Розподіл судових справ, визначених ЦПК України і КАС України, покладається на суддів Городецького Д.І., Дубовенко І.Г., Майну Г.Є., Парфьонова Д.О.

5.   Розгляд справ про адміністративні правопорушення, передбачених КУпАП, покладається на суддів Березюк В.В., Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Мельника О.М., Мороховець О.В., Олійника А.В., Сороку О.В.

6.   Заяви про відвід судді, слідчого судді, які розглядаються в порядку КПК України, розподіляються між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації.

7.   Встановлюється наступна спеціалізація з розподілу окремої категорії кримінальних проваджень, розгляд яких передбачений КПК України:

судові справи щодо неповнолітніх розподіляються на суддів Мороховець О.В., Лила В.М. та Крохмалюк І.П., а у разі неможливості їх авторозподілу, вони розподіляються на суддю Городецького Д.І.

8.       У всіх інших випадках розподілу судових справ, матеріалів, клопотань, заяв, скарг (крім обумовлених спеціалізацією, передбаченою п.7 даних Засад), – вони розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному ЗАСАДАМИ використання автоматизованої системі документообігу суду:

-    які регулюються в порядку КПК України (крім відводів суддям та слідчім суддям) – між суддями кримінальної спеціалізації, а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше;  

-    які регулюються в порядку ЦПК України і КАС України – між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації;

-    які регулюються в порядку КУпАП – між суддями Березюк В.В., Лила В.М., Крохмалюк І.П., Мельником О.М., Мороховець О.В., Олійником А.В., Сорокою О.В. , а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше.

9.       В передбачених законом випадках, для розгляду судових справ у складі колегії, визначається колегія з розгляду кримінальних справ, до складу якої входять судді - Мороховець О.В., Лила В.М. та Крохмалюк І.П., з яких автоматизованою системою документообігу суду формуються колегії суддів по конкретним судовим справам, а у разі неможливості формування колегії суддів, колегія формується за участі суддів кримінальної спеціалізації, крім справ, що стосуються неповнолітніх. Лише при неможливості формування колегії за вказаним порядком, колегія формується за участю суддів цивільної та адміністративної спеціалізації.

А у справах, за обвинуваченням неповнолітніх, колегія формується у складі суддів –Сороки О.В., Олійника А.В., Березюк В.В., Мельника О.М., Дубовенко І.Г., Парфьонова Д.О. та Майної Г.Є.

В разі необхідності, колегія з розгляду цивільних та адміністративних справ, формується за рішенням зборів суддів.

10.     У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматичний розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою в порядку, передбаченому ПОЛОЖЕННЯМ про автоматизовану систему документообігу суду

11.    У разі зміни спеціалізації судді, справи, розгляд яких не розпочатий, передаються на повторний авторозподіл між суддями, що розглядають дану категорію справ.

Не підлягають автоматичному розподілу судові справи у випадках, передбачених ПОЛОЖЕННЯМ про автоматизовану систему документообігу суду.

В разі неможливості автоматичного розподілу судової справи, вона розподіляється рішенням зборів суддів.

12.     Передбачений даними Засадами порядок розподілу клопотань слідчого чи прокурора, справ про адміністративні правопорушення, судових справ, передбачених КПК та ЦПК України, суддям, які займають адміністративні посади, провадиться у відповідності до ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, у зв'язку з виконанням суддями іншої роботи, не пов'язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізу стану здійснення судочинства, тощо).

13.     У відповідності до ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, при наявності обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ та матеріалів, які знаходяться в його провадженні, що може мати наслідком порушення строку розгляду справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, за рішенням зборів суддів здійснюється автоматичний перерозподіл судових справ та матеріалів, які знаходяться в його провадженні, між працюючими суддями відповідної спеціалізації.

На повторний автоматичний розподіл передаються також судові справи, матеріали досудового слідства у випадках, коли суддя перебуває у тривалому відрядженні, на лікарняному та в інших випадках тривалої відсутності судді, а справи, матеріали досудового слідства, які були йому розподілені автоматичною системою, неможливо призначити без порушення термінів, передбачених діючим КПК України.

14.    В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу серверу автоматизованої системи документообігу суду та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування цієї системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, а саме:

-    справи, пов'язані із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється головою суду в порядку наступної черговості - між суддями Городецьким Д.І., Дубовенко І.Г., Майною Г.Є.,  Парфьоновим Д.О., а у вихідні, святкові дні та позаробочий час, у відповідності до п. 15;

- справи, пов’язані із вирішенням питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла здійснюється головою суду в порядку черговості суддів, визначеної п. 17 цих Засад.

15. Прийом заяв і скарг, пов’язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання у позаробочий час здійснюється апаратом суду з послідуючим їх розподілом автоматизованою системою документообігу суду між працюючими суддями, що мають спеціалізацію з розгляду цивільних та адміністративних справ.

Прийом, розгляд заяв і скарг, пов'язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання у вихідні та святкові дні здійснюються всіма працюючими суддями Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області згідно штатного розкладу за рішенням зборів суддів та наказу голови суду, виданого на його виконання.

16.    Розподіл, розгляд та вирішення процесуальних питань, пов’язаних з судовими рішеннями (у відповідності до п.8 Засад), у відсутність з поважних причин (відставка, відпустка, тривала хвороба, тощо) судді, що приймав рішення по справі, або вибуття його із складу суду, здійснюється виключно в порядку авторозподілу автоматизованою системою документообігу суду.

Вирішення тих же питань, які неврегульовані автоматизованою системою документообігу суду здійснюється в порядку вищезазначеної черговості суддями, що розглядають судові справи відповідної спеціалізації.

У разі відсутності судді, що розглядає вищезазначені питання згідно черговості, чергування здійснюється наступним за списком суддею з послідуючим чергуванням згідно черговості судді, що його заміщав.

17.    У випадках невідкладної необхідності розгляду клопотань органів досудового слідства у вихідні, святкові дні та позаробочий час встановлюється наступна черговість слідчих суддів з розгляду даних матеріалів із зазначенням робочого дня чергового слідчого судді в автоматизований системі документообігу суду: Крохмалюк І.П., Мороховець О.В.

У разі одночасної відсутності слідчих суддів, що розглядає вищезазначену категорію матеріалів згідно черговості або неможливості розгляду ним даного матеріалу, чергування здійснюється слідчим суддею  Лила В.М.

У разі необхідності розгляду у вихідні, святкові дні та позаробочий час заяви про відвід слідчого судді, встановлюється наступна черговість суддів з розгляду даних матеріалів із зазначенням робочого дня чергового судді в автоматизований системі документообігу суду: Городецький Д.І., Дубовенко І.Г., Майна Г.Є., Парфьонов Д.О.

У разі відсутності в такому випадку судді, що розглядає вищезазначену категорію матеріалів згідно черговості або неможливості розгляду ним даного матеріалу, чергування здійснюється наступним за списком суддею з послідуючим чергуванням згідно черговості судді, що його заміщав.

18.    Визначити коефіцієнт складності категорій судових справ та матеріалів (до внесення в автоматизовану систему діловодства суду):

спеціалізація з розгляду кримінальних проваджень:

            - кримінальні провадження (додаток № 1);

            - матеріали, що розглядаються в порядку КПК України (додаток № 2);

спеціалізація з розгляду матеріалів досудового слідства:

             - клопотання та скарги, які розглядаються слідчими суддями (додаток № 3);

спеціалізація по розгляду справ про адміністративні правопорушення (додаток № 4);

спеціалізація з розгляду цивільних та адміністративних справ:

             - цивільна (додаток № 5);

             - адміністративна (додаток № 6).

19.    Визначити коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи:

-   головуючій – 1;

-   член колегії – 0,75.

20.    Визначити коефіцієнт навантаження суддям, що обіймають адміністративні посади:

-    голова суду – 0,4;

-    заступник голови суду – 0,6.

21.    Виконання цих Засад покладається на керівника апарату суду.

22.    Контроль за виконанням цих Засад покладається на голову суду Лилу В.М.