Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (в редакції від 28.11.2019 р.)

Прийнято

                                    рішенням загальних зборів суддів

                                            Новомосковського міськрайонного суду

                        Дніпропетровської області

                     від 04 жовтня  2018 року

на підставі

                                                                               ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду,

                                                                                              ЗАТВЕРДЖЕНОГО Рішенням Ради суддів України  2 квітня 2015 року № 25

                             із змінами від 28.11.2019 року

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системі документообігу суду щодо судових справ та матеріалів, які надходять та знаходяться в провадженні Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області

1. Розподіл судових справ, передбачених КПК України, здійснюється автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Болкарьову О.В., Березюк В.В., Мельника О.М., Олійника А.В., а з урахуванням спеціалізації, також на суддів Крохмалюк І.П., Лилу В.М.
2. Судові справи, визначені ЦПК України і КАС України, розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Городецького Д.І., Дубовенко І.Г., Майну Г.Є., Парфьонова Д.О., Сороку О.В.
3. Розподіл справ про адміністративні правопорушення, передбачених КУпАП, здійснюється автоматизованою системою в порядку, визначеному даними Засадами на суддів Болкарьову О.В., Березюк В.В., Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Мельника О.М., Олійника А.В.
4. У разі неможливості здійснення автоматичного розподілу судових справ/матеріалів на суддів відповідної спеціалізації, автоматичний розподіл судових справ/матеріалів здійснюється на всіх суддів без урахування спеціалізації.
5. Розподіл матеріалів, між слідчими суддями здійснюється автоматизованою системою між суддями Крохмалюк І.П. та Лила В.М.

У разі одночасної відсутності слідчих суддів Крохмалюк І.П. та Лили В.М., або неможливості розгляду ними матеріалів, розгляд вищезазначеної категорії матеріалів здійснюється слідчими суддями Болкарьовою О.В., Березюк В.В., Мельником О.М., Олійником А.В.

6. Заяви про відвід судді, слідчого судді, які розглядаються в порядку КПК України, розподіляються між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації.

У випадках невідкладної необхідності розгляду заяв про відвід слідчого судді у вихідні, святкові дні та позаробочий час матеріали розподіляються автоматизованою системою документообігу суду на суддів цивільної та адміністративної спеціалізації.

7. Судові справи щодо неповнолітніх розподіляються автоматизованою системою на суддів Болкарьову О.В., Крохмалюк І.П., Лилу В.М., Олійника А.В.

Якщо судова справа щодо неповнолітніх підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа суддів, уповноважених на розгляд справ щодо неповнолітніх.

Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів з числа всіх інших суддів, крім суддів, уповноважених на розгляд справ щодо неповнолітніх.

8. У всіх інших випадках розподілу судових справ, матеріалів, клопотань, заяв, скарг (крім обумовлених спеціалізацією, передбаченою п. 7 даних Засад), – вони розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному ЗАСАДАМИ використання автоматизованої системі документообігу суду:

-    які регулюються в порядку КПК України (крім відводів суддям та слідчім суддям) – між суддями кримінальної спеціалізації, слідчими суддями, а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше;  

-    які регулюються в порядку ЦПК України і КАС України – між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації, а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше;

-    які регулюються в порядку КУпАП – між суддями Болкарьовою О.В., Березюк В.В., Крохмалюк І.П., Лилою В.М., Мельником О.М., Олійником А.В., а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності до наявної у них спеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше.

9. У разі неможливості здійснення автоматичного розподілу судових справ/матеріалів на суддів відповідної спеціалізації, автоматичний розподіл судових справ/матеріалів здійснюється на всіх судів без урахування спеціалізації.

   9.1. У разі, якщо на розгляд суду першої інстанції надійшли матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, воно передається складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання.

10. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа суддів відповідної спеціалізації.

Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів з числа суддів іншої спеціалізації та слідчих суддів.

У разі неможливості формування колегії в порядку, визначеному Засадами, колегія визначається автоматизованою системою з числа всіх суддів.

11. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу серверу автоматизованої системи документообігу суду та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування цієї системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, а саме:

-    справи, пов'язані із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється головою суду;

- матеріали, пов’язані із вирішенням питань застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, тощо, здійснюється головою суду.

12.  Прийом заяв і скарг, пов’язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання у позаробочий час здійснюється апаратом суду з послідуючим їх розподілом автоматизованою системою документообігу суду між працюючими суддями, що мають спеціалізацію з розгляду цивільних та адміністративних справ.
13. У випадках невідкладної необхідності розгляду клопотань органів досудового розслідування у вихідні, святкові дні та позаробочий час розподіл відповідної категорії матеріалів здійснюється в автоматизований системі документообігу суду між суддями: Крохмалюк І.П. та Лила В.М.

У разі одночасної відсутності слідчих суддів, що розглядає вищезазначену категорію матеріалів або неможливості розгляду ними даних матеріалів розподіл відповідної категорії матеріалів здійснюється в автоматизований системі документообігу суду між слідчими суддями: Болкарьовою О.В., Березюк В.В., Мельником О.М., Олійником А.В.

У разі необхідності розгляду у вихідні, святкові дні та позаробочий час заяв про відвід слідчого судді розподіл відповідної категорії матеріалів здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду між суддями: Городецьким Д.І., Дубовенко І.Г., Майна Г.Є., Парфьонов Д.О., Сорока О.В.

14. Визначити коефіцієнт складності категорій судових справ та матеріалів (до внесення в автоматизовану систему діловодства суду):

спеціалізація з розгляду кримінальних проваджень:

            - кримінальні провадження (додаток № 1);

            - матеріали, що розглядаються в порядку КПК України (додаток № 2);

спеціалізація з розгляду матеріалів досудового розслідування:

             - клопотання та скарги, які розглядаються слідчими суддями (додаток № 3);

спеціалізація по розгляду справ про адміністративні правопорушення (додаток № 4);

спеціалізація з розгляду цивільних та адміністративних справ:

             - цивільна (додаток № 5);

             - адміністративна (додаток № 6).

15. Визначити коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи:

-   головуючій – 1;

-   член колегії – 0,75.

16. Визначити коефіцієнт навантаження суддям, що обіймають адміністративні посади:

-    голова суду – 0,7;

-    заступник голови суду – 0,7.

17. Виконання цих Засад покладається на керівника апарату суду.
18. Контроль за виконанням цих Засад покладається на голову суду Лилу В.М.