flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (в редакції від 27.05.2016 р.)

  Прийнято

рішенням загальних зборів суддів
Новомосковського міськрайонного суду
Дніпропетровської області
від  27 травня 2016року
на підставі
ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду,
ЗАТВЕРДЖЕНОГО Рішенням Ради суддів України  2 квітня 2015 року № 25
 
 
 
 
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системі документообігу суду щодо судових справ та матеріалів, які надходять та знаходяться в провадженні Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області
 
 
1.   Даними Засадами, на підставіПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, ЗАТВЕРДЖЕНОГО Рішенням Ради суддів України, встановлюється загальний порядок розподілу судових справ і матеріалів, клопотань, скарг, заяв, розгляду та виконання інших суддівських обов’язків щодо судових справ та матеріалів в Новомосковському міськрайонному суді.
 
2.   Розподіл судових справ, передбаченихКПК України,провадитьсяв порядку, визначеному даними Засадами, іпокладається на суддів Олійника А.В., Сороку О.В., Березюк В.В. та Мельника О.М. (крім справ, передбачених п.7 Засад), а з урахуванням спеціалізації, також на суддів Мороховець О.В., Лилу В.М., Крохмалюк І.П., Городецького Д.І. та Юр’єву Т.І.
     
3.   Виконання повноважень слідчого судді, встановлених Кримінальним процесуальним Кодексом України,покладається з урахуванням спеціалізації на суддів Болкарьова С.В., Мороховець О.В., Лилу В.М. та Крохмалюк І.П.
 
4.   Розподіл судових справ, визначенихЦПК України і КАС України, покладається на суддів Городецького Д.І., Юр’єву Т.І., Дубовенко І.Г., Парфьонова Д.О. та Майну Г.Є.
 
5.   Розгляд справ про адміністративні правопорушення, передбачених КУпАП, покладається на суддів Олійника А.В., Сороку О.В.,Березюк В.В. та Мельника О.М.,а з урахуванням спеціалізації, також на суддів Болкарьова С.В., Мороховець О.В., Лилу В.М. та Крохмалюк І.П.,
 
6.   Заяви про відвід судді, слідчого судді, які розглядаються в порядку КПК України, розподіляються між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації.
 
7.   Встановлюється наступна спеціалізація з розподілуокремих категорій кримінальних проваджень, розгляд яких передбачений КПК України:
 
судові справи щодо неповнолітніх розподіляються на суддів Мороховець О.В., Лила В.М. та Крохмалюк І.П., а у разі неможливості їх авторозподілу, вони розподіляються на суддів Городецького Д.І. та Юр’єву Т.І.
 
8.   Встановлюється наступна спеціалізація з розгляду окремих категорій клопотань слідчого чи прокурора, а також скарг на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування, віднесених до повноважень слідчих суддів:
 
клопотання слідчого чи прокурора про тимчасовий доступ до речей і документів, призначення ревізії, проведення ревізії, призначення експертизи, проведення експертизи - розподіляються на слідчих суддів Болкарьова С.В. та Мороховець О.В., а у разі неможливості їх авторозподілу, вони розподіляються на слідчих суддів Лилу В.М. та Крохмалюк І.П.;
клопотання слідчого чи прокурора про: обрання, продовження, зміну або скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, домашнього арешту, екстрадиційного арешту,дозвіл на затримання з метою приводу, про арешт майна та скасування арешту майна, проникнення до житла чи іншого володіння особи, проведення обшуку житла чи іншого володіння особи, а такожскарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування -  розподіляються на слідчих суддів Лилу В.М. та Крохмалюк І.П., а у разі неможливості їх авторозподілу, вони розподіляються на слідчу суддю Мороховець О.В.;
 
всі інші клопотання слідчого чи прокурора, розподіляються на слідчих суддів Болкарьова С.В., Мороховець О.В., Лилу В.М. та Крохмалюк І.П.
 
9.    Встановлюється наступна спеціалізація з розгляду окремих категорій справ про адміністративні правопорушення:
 
справи про порушення порядку ведення податкового обліку, надання аудиторських висновків, справи про неподання або несвоєчасне подання платіжних доручень на перерахування належних до сплати податків та зборів (обов’язкових платежів), справи про невиконання законних вимог посадових осіб органів доходів і зборів, справи про порушення порядку утримання та перерахування податку на доходи фізичних осіб і подання відомостей про виплачені доходи, розподіляються на суддів Болкарьова С.В. та Мороховець О.В., а у разі неможливості їх авторозподілу, вони розподіляються на суддів Лилу В.М. та Крохмалюк І.П.;
 
справи про порушення правил дорожнього руху, що спричинило пошкодження транспортних засобів, вантажу, автомобільних доріг, вулиць, залізничних переїздів, дорожніх споруд чи іншого майна, справи про керування транспортними засобами або суднами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп’яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції, справи про дрібне хуліганство, справи про злісну непокору законному розпорядженню або вимозіполіцейського, члена громадського формування з охорони громадського порядку і державного кордону, військовослужбовця, розподіляються на суддів Лилу В.М. та Крохмалюк І.П., а у разі неможливості їх авторозподілу, вони розподіляються на суддів Олійника А.В., Сороку О.В., Березюк В.В. та Мельника О.М.;
всі інші справи про адміністративні правопорушення розподіляються на суддів Олійника А.В., Сороку О.В., Березюк В.В. та Мельника О.М.
 
10.     У всіх інших випадках розподілу судових справ,матеріалів, клопотань, заяв, скарг (крім обумовлених спеціалізацією, передбаченою п.п.7, 8, 9 даних Засад), – вони розподіляються автоматизованою системою в порядку, визначеному ЗАСАДАМИвикористання автоматизованої системі документообігу суду:
-    які регулюються в порядку КПК України (крім відводів суддям та слідчім суддям) – між суддями кримінальної спеціалізації, а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності донаявної у нихспеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше;  
-    які регулюються в порядку ЦПК України і КАС України – між суддями цивільної та адміністративної спеціалізації;
-    які регулюються в порядку КУпАП – між суддями   Олійником А.В., Сорокою О.В., Березюк В.В. та Мельником О.М., а також між суддями у справах, що розглянуті ними у відповідності донаявної у нихспеціалізації, в тому числі і тієї, що була раніше.
 
11.     Інші судові справи та матеріали, крім категорій обумовленихданими Засадами, на суддів Болкарьова С.В., Мороховець О.В., Лилу В.М. та Крохмалюк І.П., які є слідчими суддями,не розподіляються.
 
12.     В передбачених законом випадках, для розгляду судових справу складі колегії, визначається колегія з розгляду кримінальних справ, до складу якої входять судді - Болкарьов С.В., Мороховець О.В., Лила В.М. та Крохмалюк І.П.,з яких автоматизованою системою документообігу суду формуються колегії суддів по конкретним судовим справам, а у разі неможливості формування колегії суддів, колегія формується за участі суддів кримінальної спеціалізації, крім справ, що стосуються неповнолітніх. Лише при неможливості формування колегії за вказаним порядком, колегія формується за участю суддів цивільної та адміністративної спеціалізації.
А у справах, за обвинуваченням неповнолітніх, колегія формується у складі суддів – Болкарьова С.В., Сороки О.В., Олійника А.В., Березюк В.В., Мельника О.М., Дубовенко І.Г., Парфьонова Д.О. та Майної Г.Є.
 
В разі необхідності, колегія з розгляду цивільних та адміністративних справ, формується за рішенням зборів суддів.
 
13.     У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматичний розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою в порядку, передбаченомуПОЛОЖЕННЯМ про автоматизовану систему документообігу суду
 
14.    У разі зміни спеціалізації судді, справи, розгляд яких не розпочатий, передаються на повторний авторозподіл між суддями, що розглядають дану категорію справ.
 
Не підлягають автоматичному розподілу судові справи у випадках, передбачених ПОЛОЖЕННЯМ про автоматизовану систему документообігу суду.
 
В разі неможливості автоматичного розподілу судової справи, вона розподіляється рішенням зборів суддів.
 
15.     Передбачений даними Засадамипорядок розподілу клопотань слідчого чи прокурора, справ про адміністративні правопорушення, судових справ, передбаченихКПК та ЦПК України, суддям, які займають адміністративні посади, провадиться у відповідності до ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, у зв'язку з виконанням суддями іншої роботи, не пов'язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізу стану здійснення судочинства, участь у підготовці працівників апарату суду, тощо).
 
16.     У відповідності до ПОЛОЖЕННЯ про автоматизовану систему документообігу суду, при наявності обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справта матеріалів, які знаходяться в його провадженні, що може мати наслідком порушення строку розгляду справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, за рішенням зборів суддів здійснюється автоматичний перерозподіл судових справ та матеріалів, які знаходяться в його провадженні, між працюючими суддями відповідної спеціалізації.
 
На повторний автоматичний розподіл передаються також судові справи, матеріали досудового слідства у випадках, коли суддя перебуває у тривалому відрядженні, на лікарняному та в інших випадках тривалої відсутності судді, а справи, матеріали досудового слідства, які були йому розподілені автоматичною системою, неможливо призначити без порушення термінів, передбачених діючим КПК України.
 
17.    На період з 01 травня по 01 жовтня, щорічно, розподіл всіх судових справ та матеріалів всіх категорій на суддів цивільної та адміністративної спеціалізації, у разі відсутності судді не менше 14 календарних днів (загальна кількість днів у відпустці, тимчасової непрацездатності), якщо причина відсутності відома завчасно, закінчується за 7 календарних днів до початку відсутності судді.
 
18.    В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу серверу автоматизованої системи документообігу суду та інших умов, що впливають на безперебійність та функціонування цієї системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, а саме:
-    справи, пов'язані із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється головою суду в порядку наступної черговості - між суддями Городецьким Д.І., Юр’євою Т.І., Дубовенко І.Г., Парфьоновим Д.О. та Майною Г.Є., а у вихідні, святкові дні та позаробочий час, у відповідності до п. 19;
-    справи, пов'язані із вирішенням питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла), здійснюється головою суду в порядку черговості суддів, визначеної пунктом 21 цих Засад, з урахуванням спеціалізації суддів.
 
19.     Прийом заяв і скарг, пов'язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання у позаробочий час здійснюються апаратом суду з послідуючим їх розподілом автоматизованою системою документообігу суду між працюючими суддями, що мають спеціалізацію з розгляду цивільних та адміністративних справ.
Прийом, розгляд заяв і скарг, пов'язаних з виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання у вихідні та святкові дні здійснюються всіма працюючими суддями Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області згідно штатного розкладу за рішенням зборів суддів та наказу голови суду, виданого на його виконання.
 
20.    Розподіл, розгляд та вирішення процесуальних питань, пов’язаних з судовими рішеннями (у відповідності до п.10 Засад), у відсутність з поважних причин (відставка, відпустка, тривала хвороба, тощо) судді, що приймав рішення по справі, або вибуття його із складу суду, здійснюється виключно в порядку авторозподілу автоматизованою системою документообігу суду.
 
Вирішення тих же питань, які неврегульовані автоматизованою системою документообігу суду здійснюється в порядку вищезазначеної черговості суддями, що розглядають судові справи відповідної спеціалізації.
 
У разі відсутності судді, що розглядає вищезазначені питання згідно черговості, чергування здійснюється наступним за списком суддею з послідуючим чергуванням згідно черговості судді, що його заміщав.
 
21.    У випадках невідкладної необхідності розгляду клопотань органів досудового слідства увихідні, святкові дні та позаробочий часвстановлюється наступна черговість слідчих суддів з розгляду даних матеріалів із зазначенням робочого дня чергового слідчого судді в автоматизований системі документообігу суду: Лила В.М., Крохмалюк І.П.
 
 
У разі відсутності слідчого судді, що розглядає вищезазначену категорію матеріалів  згідно черговостіабо неможливості розгляду ним даного матеріалу, чергування здійснюється наступним за списком слідчим суддею з послідуючим чергуванням згідно черговості судді, що його заміщав.
 
У разі необхідності розгляду увихідні, святкові дні та позаробочий часзаяви про відвід слідчого судді, встановлюється наступна черговість суддів з розгляду даних матеріалів із зазначенням робочого дня чергового судді в автоматизований системі документообігу суду: Городецький Д.І., Юр’єва Т.І., Дубовенко І.Г., Парфьонов Д.О., Майна Г.Є.
 
У разі відсутності в такому випадкусудді, що розглядає вищезазначену категорію матеріалів згідно черговості або неможливості розгляду ним даного матеріалу, чергування здійснюється наступним за списком суддею з послідуючим чергуванням згідно черговості судді, що його заміщав.
 
22.    На суддів, що обіймають адміністративні посади, в період підготовки щорічного звіту та його здавання, підведення його підсумків і аналізу роботи суду, підготовки на їх підставі і впровадження організаційних заходів по удосконаленню роботи суду, в тому числі його окремих підрозділів та служб, а також з кадрових питань (з 20.12 по 20.01 щорічно), судові справи і матеріали не розподіляються.
 
23.    Визначити коефіцієнт складності категорій судових справта матеріалів (до внесення в автоматизовану систему діловодства суду):
 
 
спеціалізація з розгляду кримінальних проваджень:
            - кримінальні провадження (додаток № 1);
            - матеріали, що розглядаються в порядку КПК України (додаток № 2);
 
спеціалізація з розгляду матеріалів досудового слідства:
             - клопотання та скарги, які розглядаються слідчими суддями (додаток № 3);
 
 
спеціалізація по розгляду справ про адміністративні правопорушення (додаток № 4);
 
 
спеціалізація з розгляду цивільних та адміністративних справ:
             - цивільна (додаток № 5);
             - адміністративна (додаток № 6).
 
24.    Визначити коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи:
-   головуючій – 1;
-   член колегії – 0,75.
 
25.    Визначити коефіцієнт навантаження суддям, що обіймають адміністративні посади:
-    голова суду – 0,4;
-    заступник голови суду – 0,6.
 
26.    Виконання цих Засад покладається на керівника апарату суду.
 
27.    Контроль за виконанням цих Засад покладається на голову суду Болкарьова С.В.