Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖУЮ

Наказ голови Самарівського міськрайонного суду Дніпропетровської області

від 24.09.2025 № 80-з

ПЕРЕЛІК

документів Самарівського міськрайонного суду Дніпропетровської області,

що містять службову інформацію

1. Протоколи зборів суддів.
2. Протоколи нарад (зборів) суддів та працівників апарату суду.
3. Накази (розпорядження) голови суду (особи, що виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, що виконує його обов’язки).
4. Відомості, що містяться в обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
5. Реєстри вхідної кореспонденції.
6. Реєстри передачі судових справ і матеріалів судді.
7. Журнал обліку речових доказів (додаток 4 до пункту 7 розділу V Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України затверджено наказам ДСАУ 20 серпня 2019 року №814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17 жовтня 2023 року №485), далі – Інструкція).
8. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.
9. Журнал обліку врученої кореспонденції.
10. Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 10 до пункту 2 розділуXII Інструкції).
11. Журнал видачі судових справ для ознайомлення (додаток 9 до пункту 3 розділу X Інструкції).
12. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
13. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів.
14. Особові справи суддів та працівників суду.
15. Матеріали проведення атестацій державних службовців та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань.
16. Матеріали засідань конкурсної комісії, особові документи осіб, що не були рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.
17. Матеріали (копії наказів, доповідні, висновки, пояснювальні записки) щодо притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності, проведення службових розслідувань.
18. Журнал обліку особових справ.
19. Номенклатура справ суду.
20. Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з держаною таємницею.
21. Документи з питань технічного захисту інформації (якщо з своїм змістом не розкривають відомостей, що становлять державну таємницю).
22. Документи по роботі з військового обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних.