ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом керівника апарату суду
від 14.12.2012 року № 46-з
зі змінами, затвердженими
наказом керівника апарату суду
від 11.11.2015 року № 79-з
УМОВИ
проведення конкурсу на заміщення
вакантних посад державних службовців
в Новомосковському міськрайонному суді Дніпропетровської області
1. Загальні положення
1.1 Умови проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в Новомосковському міськрайонному суді Дніпропетровської області (далі – умови) розроблені на підставі Конституції України, Закону України «Про державну службу», Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169(далі – Порядок).
1.2 Відповідно до цих умов проводиться конкурсний відбір (далі – конкурс) на заміщення вакантних посад державних службовців п’ятої – шостої категорій посад працівників апарату Новомосковського міськрайонного суду Дніпропетровської області (далі – суду), крім випадків, коли законами України встановлено інший порядок заміщення таких посад.
1.3 Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця забезпечує конституційне право рівного доступу до державної служби громадян України.
1.4 Для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців наказом керівника апарату суду утворюється конкурсна комісія у складі голови, членів і секретаря комісії.
1.5 Очолює конкурсну комісію заступник керівника апарату суду. До складу конкурсної комісії входять: консультант з кадрової роботи, а також представники окремих структурних підрозділів апарату суду.
1.6 Переведення на рівнозначну або нижчу посаду, а також просування по службі державних службовців, які зараховані до кадрового резерву для державної служби чи успішно пройшли стажування на відповідні посади, може здійснюватися без конкурсного відбору.
2. Умови проведення конкурсу
2.1 Умови проведення конкурсу в суді, відповідно до Порядку, визначаються керівником апарату суду, який призначає на посади та звільняє з посад державних службовців апарату суду, а в разі його відсутності - виконуючим обов'язки керівника апарату суду.
2.2 Після відкриття вакансії державного службовця апарату суду консультант з кадрової роботи повідомляє керівника апарату суду. Рішення про проведення конкурсу приймається керівником апарату суду, на підставі чого консультантом з кадрової роботи суду готується оголошення про проведення конкурсу.
2.3 До участі у конкурсі не допускаються особи, які:
- визнані в установленому порядку недієздатними;
- мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;
- у разі прийняття на службу будуть прямо підпорядковані або підлеглі близьким особам;
- позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін;
- в інших випадках, установлених законодавчими актами України.
2.4. Особи, які подали необхідні документи для участі у конкурсі, є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця апарату суду (далі – кандидати).
2.5. Конкурс проводиться поетапно:
- публікація оголошення суду про проведення конкурсу в пресі або поширення його через інші засоби масової інформації;
- прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади;
- проведення іспиту та відбір кандидатів.
3. Оголошення про конкурс
3.1 Оголошення про проведення конкурсу публікується в пресі та розміщується інформація на офіційному web-сайті суду не пізніше ніж за один місяць до початку конкурсу та доводиться до відома працівників суду.
Текст оголошення готує консультант з кадрової роботи.
3.2 В оголошенні про проведення конкурсу повинні міститися такі відомості:
- повне найменування суду із зазначенням його місцезнаходження, адреси та номерів контактних телефонів;
- назви вакантних посад із зазначенням, що додаткова інформація щодо основних функціональних обов'язків, розміру та умов оплати праці надається консультантом з кадрової роботи суду;
- основні вимоги до кандидатів визначені судом згідно з типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками відповідних посад державних службовців апарату суду;
- термін прийняття документів (протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу).
В оголошенні може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.
3.3. У разі прийняття керівником апарату суду рішення про призначення осіб згідно з пунктом 1.6 цих умов, конкурс не оголошується.
4. Прийом та розгляд документів на участь у конкурсі
4.1. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії суду такі документи:
- заяву про участь у конкурсі, в якій зазначається про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби;
- заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками та автобіографією;
- дві фотокартки розміром 4x6 см;
- копії документів про освіту з відповідними додатками, підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня або вченого звання;
- декларацію про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції;
(з початком роботи системи подання та оприлюднення декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, відповідно до Закону України "Про запобігання корупції", даний абзац буде виключено відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 8 Змін, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 14.05.2015 р. N 301)
- копію документа, який посвідчує особу;
- копію військового квитка (для військовозобов’язаних);
- довідку про допуск до державної таємниці (у разі його наявності).
4.2 Особи, які працюють в суді і бажають взяти участь у конкурсі, зазначених документів до заяви не додають, якщо відповідні документи містяться в їх особових справах.
4.3. З кандидатами попередню співбесіду проводить керівник апарату суду. Після чого призначається співбесіда з головою конкурсної комісії суду, який приймає рішення про допуск кандидата на заміщення вакантних посад і призначає дату і час проведення конкурсу.
4.4. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (копії трудових книжок, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).
4.5. Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено законодавством.
4.6. Консультант з кадрової роботи суду перевіряє подані документи на відповідність їх встановленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посаду державного службовця, знайомить кандидатів з переліком питань для перевірки знань законодавства, з урахуванням специфіки функціональних повноважень суду.
4.7. Особи, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії суду до конкурсу не допускаються, про що їм повідомляється консультантом з кадрової роботи з відповідним обґрунтуванням.
Якщо кандидат наполягає на участі у конкурсі за даних обставин, він допускається до конкурсу, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.
4.8. Подані документи і матеріали конкурсної комісії зберігаються у консультанта з кадрової роботи суду.
5. Проведення іспиту та відбір кандидатів
5.1. Іспит проводиться конкурсною комісією суду з метою об'єктивної оцінки знань і здібностей кандидатів на посади державних службовців апарату суду.
Голова конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту, консультант з кадрової роботи суду повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.
5.2. Під час іспиту кандидатів перевіряються їх знання Конституції України, законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції», а також законодавства, з урахуванням специфіки функціональних повноважень вакантної посади державного службовця.
5.3 Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців в суді та перелік питань на перевірку знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень затверджується керівником апарату суду відповідно до Порядку та Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, що розробляється Нацдержслужбою разом з Українською Академією державного управління при Президентові України.
5.4 Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією суду для призначення на посаду державного службовця апарату суду.
5.5 Конкурсна комісія суду на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для зайняття вакантних посад державних службовців апарату суду.
5.6 Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди, за рішенням конкурсної комісії суду можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву для державної служби в суді і протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.
Якщо за результатами конкурсу не відібрано жодного з кандидатів для призначення на посаду, конкурсна комісія не може рекомендувати цих кандидатів до кадрового резерву.
5.7 Якщо жоден з кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для зайняття вакантної посади державного службовця апарату суду, оголошується повторний конкурс.
5.8 Засідання конкурсної комісії суду вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 її складу.
5.9 Рішення конкурсної комісії суду приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.
У рішенні конкурсної комісії, що подається керівнику апарату суду, обов'язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця апарату суду та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву для державної служби в суді.
5.10 Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і подається керівникові апарату суду не пізніше ніж через два дні після голосування. Кожний член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.
5.11 Конкурсна комісія суду повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.
Протягом трьох днів з дати одержання повідомлення про результати конкурсу кандидат надає письмову згоду на проведення спеціальної перевірки та медичну довідку про стан здоров'я за формою, затвердженою МОЗ.
5.12 Рішення про призначення на посаду державного службовця апарату суду та рішення про зарахування до кадрового резерву для державної служби приймає керівник апарату суду на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця з дня прийняття рішення конкурсною комісією.
Рышення про призначення на посаду державного службовця приймається за результатами спеціальної перевірки.
5.13 Рішення конкурсної комісії може бути оскаржено керівнику апарату суду протягом трьох днів після ознайомлення з цим рішенням.
5.14 Рішення керівника апарату суду за результатами проведеного конкурсу може бути оскаржено у порядку, визначеному законодавством.